La firma electrónica, disponible en Bluekango
A pesar de que existe la actual tendencia de migrar de documentos físicos a digitales (conocido también como paper free), el proceso de “firmar los documentos” continúa practicándose de forma manual. Sin embargo, la tecnología y las disposiciones legales que regulan la firma electrónica se han ido simplificando y, sobre todo, el marco legal ha ido ampliando su validez jurídica.
¿Qué es una firma electrónica?
La firma electrónica no es únicamente el uso de los datos de contacto al final de un correo electrónico, o una firma manuscrita que ha sido digitalizada. Es un proceso que sirve como sello de seguridad y que garantiza que el contenido del documento firmado no ha sido modificado, su fecha de firma y que el autor de la firma es el correcto interlocutor.
BlueKanGo crea una alianza con Universign
Siguiendo las peticiones del usuario, BlueKanGo eligió integrar el sistema de firma electrónica de Universign. Esta solución es reconocida por su plataforma SaaS para servicios de firma electrónica, sellado electrónico y sellado de tiempo.
Gracias a esta alianza, ahora es posible (después de suscribirse al servicio) firmar archivos PDF desde las aplicaciones de BlueKanGo.
Casos de uso y ventajas para las áreas de Calidad y HSE
Este servicio puede ser utilizado en muchas situaciones: para planes de prevención firmados electrónicamente por subcontratistas, auditorías, autorizaciones de conducción eléctrica/vehículos, evaluaciones de proveedores, especificaciones….
Son muchas las ventajas que genera la firma electrónica. Comenzando con el ahorro de tiempo y dinero, ya que evita los gastos de enviar documentos por correo. El servicio también es accesible en una situación móvil y por lo tanto, está disponible en dispositivos como las tabletas o los celulares. Por último, esta modalidad le permite darle seguimiento de forma más práctica al estado de la recolección de firmas, ya que puede consultar en tiempo real la actualización de los documentos.
Para mayor información : contacte a cualquier de nuestros representantes BlueKanGo
