Gestión digital de las medidas preventivas contra el COVID-19

La crisis sanitaria actual de nuestro país exige que los empleadores actualicen sus prácticas ante las medidas impuestas por el COVID-19. ¿Cuáles son los riesgos que tendremos que identificar? ¿Cómo deberían aplicarse estas medidas? Las respuestas explicadas en esta entrevista.

¿Cuáles son las razones que les llevaron a equiparse con una solución como BlueKanGo ?

Hemos acumulado mucho papeleo y documentación. Como Director de Aseguramiento de la Calidad y Conformidad, necesitaba encontrar una forma de ayudarme en mi trabajo y simplificar los procesos de comunicación internos. Hace dos años, intentamos usar una plataforma móvil similar sin éxito. Se había demostrado que era demasiado complicado y pesado de usar. No tiene nada que ver con BlueKanGo que es muy amigable, «user friendly».

¿En qué ámbitos utiliza el software?

Nuestra primera fase con BlueKanGo fue digitalizar nuestro formulario de auditoría para poder usarlo con una tableta o un teléfono móvil. También tenemos un calendario que nos avisa regularmente de las auditorías que se van a llevar a cabo. También utilizamos la Ficha Acción y el Plan de Acción Global asociado, para tener un seguimiento rápido y claro y priorizar así el seguimiento de las no conformidades.  

Ahora estamos planeando digitalizar otros procesos en nuestra compañía usando BluekanGo.

¿Cuál es la ventaja de utilizar BlueKanGo?

La ventaja número 1 es un claro ahorro de tiempo en todas las operaciones que realizo cada día. Las alertas de una auditoría se nos envían previamente. Ya no necesito revisar una hoja de cálculo de Excel o mi agenda, BlueKanGo me avisa automáticamente antes de cada auditoría pre-rellenando incluso mi formulario dependiendo del tipo de auditoría. Por último, gracias a los flujos de trabajo (workflows) integrados en las auditorías, puedo designar desde mi tableta a los empleados responsables de las medidas correctivas que estoy tomando.

¿Cómo usó BlueKanGo para afrontar el COVID?

Nuestro principal problema era asegurar específicamente la seguridad de los empleados contra el COVID siguiendo las reglas impuesta por gobierno a medida que la epidemia progresaba. El reto no era sólo aplicar esas medidas (distanciamiento, lavado de manos, etc.) sino también garantizar su eficacia. Así que llamé al director del proyecto BlueKanGo que participó en el desarrollo de nuestra digitalización para compartir nuestras necesidades con él.

Gracias a la flexibilidad y agilidad del software BlueKanGo, construimos juntos en pocos días un formulario digital “COVID-19” que nos permite verificar si las instrucciones son efectivamente aplicadas por los empleados o si las medidas de protección colectiva siguen vigentes en la fábrica. Los supervisores, con la ayuda de su tableta, me envían información directa sobre las anomalías que notan.

Uno de los puntos fuertes de BlueKanGo es también la facilidad de uso del software por parte de los supervisores, que fueron contratados sólo para esta ocasión. Sólo nos llevó unos minutos instalar la aplicación de la tienda de Google Store y gracias a la facilidad de uso de la aplicación, la capacitación sólo tomó unos minutos y los 3 supervisores pudieron comenzar su ronda de inmediato.

La digitalización nos ha permitido ser más reactivos ante la epidemia y aplicar las reglas de prevención necesarias para asegurar la buena salud de nuestros empleados.

Royal Greenland
Kevin dion

Kevin Dion

Director de Aseguramiento de la Calidad y Conformidad

Sobre Royal Greenland

Royal Greenland , establecida en 1774, es una empresa pesquera que opera en Groenlandia, con sede en Svenstrup, Dinamarca. La compañía tiene más de 2000 empleados en todo el mundo.

Nuestra planta de producción se encuentra en Matane, Quebec.

La compañía opera alrededor de 50 plantas de transformación de productos del mar y sus productos se pueden encontrar en todo el mundo.

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