Logiciel Revue de Direction et Revue de Processus QHSE

Q: Comment préparer les données pour une revue de direction réussie ?

Il est essentiel de collecter et de consolider toutes les données clés issues des différents processus QHSE : indicateurs de performance, statistiques, résultats d’audits, suivi des actions correctives et des non-conformités. BlueKanGo facilite cette étape en centralisant l’information dans des tableaux de bord, garantissant des données fiables et actualisées pour une prise de décision optimale en comité de direction.

Q: Quels indicateurs suivre en comité de direction ?

Les indicateurs à suivre sont : taux de conformité, suivi des objectifs, résultats d’audits internes/externes, nombre, statut et délais des actions correctives/préventives, statistiques liées aux incidents, accidents ou non-conformités, et avancement du plan d’action stratégique. L’utilisation d’un logiciel comme BlueKanGo permet d’exploiter en temps réel ces indicateurs pour orienter efficacement les décisions.

Q: Comment réaliser une revue de direction QHSE ?

Pour réussir une revue de direction QHSE, il faut : préparer les tableaux de bord consolidés avec les indicateurs clés, organiser une réunion avec tous les dirigeants concernés, présenter une synthèse globale des résultats, points forts, axes d’amélioration et risques identifiés, décider collectivement des actions stratégiques à mener et assurer le suivi via un plan d’action numérique et des alertes de suivi dans le logiciel.

La revue de processus statue sur l’efficacité du système, les décisions clés et les objectifs et axes d’amélioration. Appuyez-vous sur BlueKanGo pour dresser un bilan global des actions en matière de QHSE à partir de vos données.

Planifier une démo

6 BONNES RAISONS DE GÉRER SA REVUE DE DIRECTION OU SA REVUE DE PROCESSUS AVEC BLUEKANGO

Appuyez-vous sur le logiciel Qualité BlueKanGo pour vos revues de direction et revues de processus et synthétiser les éléments à présenter à la Direction de votre organisation.

Identifiez et listez l’ensemble de vos parties prenantes
Définissez des objectifs par processus et suivez leur réalisation grâce à vos indicateurs
Réalisez vos revues de processus et revues de direction
Centralisez l’ensemble des actions liées à une revue de processus spécifique
Ajustez le module à vos besoins.
Personnalisez le module sur-mesure (sur devis).

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS DU MODULE REVUE DE DIRECTION ET REVUE DE PROCESSUS

Le logiciel qualité de BlueKanGo vous aide à consolider les données de vos processus Qualité et à suivre en temps réel vos activités. Exploitez vos indicateurs lors de la revue de direction et revue de processus et alimenter le Plan d’actions avec les pistes d’améliorations décidées.

Tableaux de bord de suivi

Facilitez la prise de décisions en fournissant un aperçu rapide de la performance et des objectifs de l’entreprise.
Suivi des statistiques

Suivez vos statistiques pour les revues de direction et revue de processus. Cela permet de fournir aux dirigeants une compréhension approfondie de la performance de l’entreprise, basée sur des données tangibles.
Lien avec le plan d’actions global

Suivez les actions correctives et préventives décidées lors de la revue de processus sont intégrées dans le plan d’actions global pour garantir leur mise en œuvre et leur suivi. Les actions sont centralisées sur un logiciel qualité unique.
Alertes en page d’accueil et/ou mail

Assurez le bon déroulement de vos revues avec des alertes. Elles vont informer rapidement les dirigeants et les parties prenantes des développements importants afin de garantir une préparation adéquate et des discussions informées lors de la revue.

Planifier une démo

FAQ sur la revue de direction et de processus QHSE : Comprendre et optimiser votre pilotage avec BlueKanGo

Comment préparer les données pour une revue de direction réussie ?

Pour une revue de direction réussie, il est essentiel de collecter et de consolider toutes les données clés issues des différents processus QHSE : indicateurs de performance, statistiques, résultats d’audits, suivi des actions correctives et des non-conformités. BlueKanGo facilite cette étape en centralisant l’information dans des tableaux de bord, garantissant des données fiables et actualisées pour une prise de décision optimale en comité de direction.

Quels avantages apporte un logiciel dédié pour la revue de direction et de processus ?

Un logiciel comme BlueKanGo permet d’automatiser la collecte d’indicateurs, d’assurer la traçabilité des actions et de fluidifier la préparation des revues en alertant les parties prenantes. Il offre une vue synthétique en temps réel sur la performance, permet une personnalisation selon les besoins de l’organisation et accélère la prise de décision tout en renforçant la maturité du système de management QHSE.

Quelles différences entre revue de processus et revue de direction ?

La revue de processus consiste à évaluer la performance et l’efficacité d’un processus spécifique (par exemple : gestion des non-conformités, audits, satisfaction client) afin d’identifier des pistes d’amélioration continue. La revue de direction, elle, prend du recul sur l’ensemble du système de management QHSE : elle réunit la direction pour analyser les résultats globaux, la cohérence, les risques et opportunités, et valider les grandes orientations stratégiques.
En résumé : la revue de processus est ciblée et opérationnelle, la revue de direction est globale et décisionnelle.

Quels indicateurs suivre en comité de direction ?

Le comité de direction analyse principalement :

- Les indicateurs de performance QHSE (taux de conformité, suivi des objectifs, résultats d’audits internes/externes)
- Le nombre, le statut et les délais des actions correctives/préventives
- Les statistiques liées aux incidents, accidents ou non-conformités
- L’avancement du plan d’action stratégique
  L’utilisation d’un logiciel comme BlueKanGo permet d’exploiter en temps réel ces indicateurs pour orienter efficacement les décisions.

Comment réaliser une revue de direction QHSE ?

Pour réussir une revue de direction QHSE, il faut :

- Préparer les tableaux de bord consolidés avec les indicateurs clés.
- Organiser une réunion avec tous les dirigeants concernés, en transmettant les éléments à l’avance.
- Présenter une synthèse globale des résultats, points forts, axes d’amélioration et risques identifiés.
- Décider collectivement des actions stratégiques à mener et assigner les responsables.
- Assurer le suivi des décisions via un plan d’action numérique et des alertes de suivi dans le logiciel. L’objectif : garantir une préparation optimale et une prise de décision éclairée et collaborative.

BlueKanGo Qualité

Nous configurons l'outil comme nous le souhaitons pour l'adapter aux besoins de nos utilisateurs. Les KPIs de BlueKanGo font l'objet d'un suivi régulier sont analysés mensuellement et discutés en comité de direction.

Johanna Rohault

Ingénieur - Département Qualité & EHS

BlueKanGo apporte la preuve que notre système de management gagne en maturité

Anne Boulay

Responsable QSE

L’auditeur a mentionné comme point fort la possibilité de télétravailler grâce à la digitalisation de notre SMQ

Yazid TOUDJI

Responsable Système Qualité

Une gestion des non-conformités “collaborative"

Fanny Michel

Responsable Qualité Achats

Outre le gain de temps, les informations sont fiables et actualisées. L’autre point fort de BlueKanGo réside dans notre autonomie à paramétrer sans devoir solliciter les services supports

Louise WOLF

Directrice Adjointe des Opérations