-->
Obecny kryzys zdrowotny w naszym kraju wymaga od pracodawców aktualizacji swoich praktyk w świetle ograniczeń nałożonych przez COVID-19. Jakie ryzyka należy zidentyfikować? Jak można zastosować te ograniczenia? Odpowiedzi w tym wywiadzie.
Zgromadziliśmy wiele procesów i dokumentacji. Jako dyrektor ds. Zapewnienia Jakości i Zgodności musiałem znaleźć sposób, aby ułatwić sobie pracę i uprościć międzywydziałowe procesy komunikacji.
Dwa lata temu próbowaliśmy użyć podobnej platformy mobilnej, ale to nie działało u nas. Okazało się to zbyt skomplikowane i trudne w użyciu. Platforma ta bardzo różniła się od BlueKanGo, który jest bardzo przyjazny dla użytkownika.
Naszym pierwszym krokiem w BlueKanGo była digitalizacja naszego formularza audytu, abyśmy mogli go używać z tabletem lub telefonem komórkowym. Mamy również harmonogram, który regularnie informuje nas o audytach, które należy przeprowadzić. Korzystamy również z formularza działania i powiązanego z nim globalnego planu działania w celu szybkiego i jasnego monitorowania i ustalania priorytetów w zakresie niezgodności.
Planujemy digitalizację dalszych procesów w naszej firmie za pomocą BluekanGo.
Korzyścią numer jeden jest oczywista oszczędność czasu dla wszystkich operacji, które wykonuję każdego dnia. Alerty są wysyłane do nas przed audytem. Nie musisz już iść i pobierać arkusza kalkulacyjnego programu Excel ani zakresu audytu, BlueKanGo automatycznie powiadamia mnie przed każdym audytem, wypełniając wstępnie formularz w zależności od rodzaju audytu. Wreszcie, dzięki przepływom pracy zintegrowanym z audytami, mogę przypisać z mojego tabletu pracowników odpowiedzialnych za działania naprawcze, które podejmuję.
Naszym głównym problemem było w szczególności zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom w odniesieniu do COVID-19 poprzez przestrzeganie rządowych zasad ogłoszonych w miarę postępu epidemii, dlatego musieliśmy podjąć środki zapobiegawcze dla pracowników. Wyzwaniem było nie tylko wdrożenie tych środków (dystans, mycie rąk itp.), Ale także zapewnienie ich skuteczności. Skontaktowałem się więc z kierownikiem projektu BlueKanGo, aby wyrazić nasze potrzeby, a on wziął udział w rozwoju naszej digitalizacji.
Dzięki elastyczności i zwinności oprogramowania BlueKanGo zbudowaliśmy razem w ciągu kilku dni cyfrowy formularz „COVID-19”, który pozwolił nam sprawdzić, czy instrukcje zostały zastosowane przez pracowników i czy w ramach pomiaru środków ochrony zbiorowej nadal jesteśmy w założonych ramach.
Za każdym razem, gdy zauważą anomalie, przełożeni powiadamiają mnie w czasie rzeczywistym za pomocą tabletu.
Jedną z mocnych stron BlueKanGo jest również łatwość użytkowania oprogramowania przez przełożonych, którzy zostali specjalnie do tego zatrudnieni. Instalacja aplikacji ze sklepu Google zajęła nam tylko kilka minut, a dzięki łatwości obsługi aplikacji szkolenie zajęło również tylko kilka minut, a 3 kontrolerów mogło od razu rozpocząć zmianę.
Cyfryzacja pozwoliła nam reagować na epidemię i stosować zasady profilaktyki niezbędne dla dobrego zdrowia naszych pracowników.
Royal Greenland, założona w 1774 r., Jest firmą rybacką działającą na Grenlandii z siedzibą w Svenstrup w Danii. Firma ma ponad 2000 pracowników na całym świecie.
Nasz zakład produkcyjny znajduje się w Matane, Quebec.
Firma prowadzi około 50 zakładów przetwórstwa owoców morza, a ich produkty można znaleźć na całym świecie.