Świadectwo : Royal Greenland

Jakie były powody, dla których wyposażyłeś swoją firmę w rozwiązanie BlueKanGo?

Zgromadziliśmy wiele procesów i dokumentacji. Jako dyrektor ds. Zapewnienia Jakości i Zgodności musiałem znaleźć sposób, aby ułatwić sobie pracę i uprościć międzywydziałowe procesy komunikacji.

Dwa lata temu próbowaliśmy użyć podobnej platformy mobilnej, ale to nie działało u nas. Okazało się to zbyt skomplikowane i trudne w użyciu. Platforma ta bardzo różniła się od BlueKanGo, który jest bardzo przyjazny dla użytkownika.

W jakich obszarach korzystasz z oprogramowania?

Naszym pierwszym krokiem w BlueKanGo była digitalizacja naszego formularza audytu, abyśmy mogli go używać z tabletem lub telefonem komórkowym. Mamy również harmonogram, który regularnie informuje nas o audytach, które należy przeprowadzić. Korzystamy również z formularza działania i powiązanego z nim globalnego planu działania w celu szybkiego i jasnego monitorowania i ustalania priorytetów w zakresie niezgodności.

Planujemy digitalizację dalszych procesów w naszej firmie za pomocą BluekanGo.

Dlaczego BlueKanGo jest korzystne dla Twojej firmy?

Korzyścią numer jeden jest oczywista oszczędność czasu dla wszystkich operacji, które wykonuję każdego dnia. Alerty są wysyłane do nas przed audytem. Nie musisz już iść i pobierać arkusza kalkulacyjnego programu Excel ani zakresu audytu, BlueKanGo automatycznie powiadamia mnie przed każdym audytem, wypełniając wstępnie formularz w zależności od rodzaju audytu. Wreszcie, dzięki przepływom pracy zintegrowanym z audytami, mogę przypisać z mojego tabletu pracowników odpowiedzialnych za działania naprawcze, które podejmuję.

Jak wykorzystałeś BlueKanGo do radzenia sobie z COVID-19?

Naszym głównym problemem było w szczególności zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom w odniesieniu do COVID-19 poprzez przestrzeganie rządowych zasad ogłoszonych w miarę postępu epidemii, dlatego musieliśmy podjąć środki zapobiegawcze dla pracowników. Wyzwaniem było nie tylko wdrożenie tych środków (dystans, mycie rąk itp.), Ale także zapewnienie ich skuteczności. Skontaktowałem się więc z kierownikiem projektu BlueKanGo, aby wyrazić nasze potrzeby, a on wziął udział w rozwoju naszej digitalizacji.

Dzięki elastyczności i zwinności oprogramowania BlueKanGo zbudowaliśmy razem w ciągu kilku dni cyfrowy formularz „COVID-19”, który pozwolił nam sprawdzić, czy instrukcje zostały zastosowane przez pracowników i czy w ramach pomiaru środków ochrony zbiorowej nadal jesteśmy w założonych ramach.

Za każdym razem, gdy zauważą anomalie, przełożeni powiadamiają mnie w czasie rzeczywistym za pomocą tabletu.

Jedną z mocnych stron BlueKanGo jest również łatwość użytkowania oprogramowania przez przełożonych, którzy zostali specjalnie do tego zatrudnieni. Instalacja aplikacji ze sklepu Google zajęła nam tylko kilka minut, a dzięki łatwości obsługi aplikacji szkolenie zajęło również tylko kilka minut, a 3 kontrolerów mogło od razu rozpocząć zmianę.

Cyfryzacja pozwoliła nam reagować na epidemię i stosować zasady profilaktyki niezbędne dla dobrego zdrowia naszych pracowników.