Quelles étaient les difficultés rencontrées ?
Lors du départ d’un véhicule en service, un certain nombre de données sont enregistrées pour assurer un bon suivi du cycle de vie du véhicule. Le nom du chauffeur, la destination, le kilométrage, l’état du véhicule avant et après service sont des données nécessaires pour constater rapidement une non conformité et assurer des actions de maintenance rapides.
Les principales difficultés rencontrées sont liées à l’utilisation de checklists sur format papier. Ces documents au format peu dynamique n’étaient pas toujours renseignés et conduisaient ainsi à un manque de traçabilité sur l’historique du véhicule, ainsi qu’à un suivi des actions impossible.
Pour optimiser les process, il s’agit donc de pouvoir :
- Enregistrer les données numériquement ;
- Suivre et lier au jour le jour les chauffeurs et les véhicules ;
- Assurer directement sur le terrain des vérifications avant et après la tournée des véhicules ;
- Remonter en temps réel les anomalies constatées ;
- Programmer une maintenance ou des travaux ;
- Disposer d’alertes pour être prévenu automatiquement et pouvoir prévoir une maintenance ;
- Pouvoir centraliser sur la fiche de vie du véhicule, toutes les informations liées à celui-ci : heures de service, manutention…
Quelles sont les solutions apportées par BlueKanGo ?
Afin de combler ce besoin de centralisation et de remontée de l’information du terrain en temps réel, BlueKanGo a développé une plateforme numérique mobile utilisable sur tablette et smartphone sur laquelle chaque chauffeur peut :
- Se connecter avec ses propres identifiants sécurisés ;
- Saisir directement la plaque d’immatriculation de son véhicule pour accéder à toute sa fiche de vie ;
- Compléter avant chaque départ et après sa mission des checklists de contrôle pré-paramétrées directement sur l’outil ;
- Enregistrer toutes les informations et les documents liés aux véhicules sur une unique plateforme ;
- Remonter des demande de maintenance ou de réparation directement via l’application ;
- Recevoir des rappels pour “envoi en révision” directement sur l’outil.
Conclusion
Ainsi l’outil BlueKanGo permet de centraliser et de garantir des remontées d’informations de manière efficace, tout en rendant les démarches administratives plus accessibles et moins chronophages. Pour des entreprises devant gérer un grand nombre de véhicules et d’autant plus dans un contexte multisite, c’est l’avantage d’obtenir une organisation documentaire par site, par flotte de véhicule et assurer un suivi efficace de la maintenance.
Pour aller plus loin dans l’optimisation des démarche administratives pour des interventions de chauffeurs sur sites extérieurs, il est également possible de mettre en place un pass “Contrôle Accès” pour anticiper et suivre :
- Les demandes d’accès ;
- Les accueils de sécurité ;
- Les formations et habilitations ;
- Le type de chargement et ou de marchandise transporté ;
- Le suivi et le respects des temps de conduite ;
- etc.
Découvrir l’application pour accélérer l’accès à vos sites :
