Centralisez, sécurisez et maîtrisez votre documentation
Gérer des documents éparpillés, non versionnés et difficiles à retrouver crée un vrai frein opérationnel : erreurs, pertes d’information, doublons, manque de traçabilité… et des heures gaspillées. Avec la GED BlueKanGo, structurez votre documentation, fluidifiez vos processus et éliminez les zones d’ombre dans la gestion de l’information.
Jusqu'à 50% de temps économisé sur la gestion et la diffusion de vos documents internes.
9 bonnes raisons de gérer sa gestion documentaire
Le logiciel BlueKanGo vous assure une traçabilité de vos échanges : animateur, thème, actions.
Gestion du cycle de vie des documents, historique et version des documents.
Accès aux données filtrées par profil des utilisateurs.
Moteur de recherche puissant (texte intégral).
Traçabilité de la lecture, émargement, statistiques de consultation
Possibilité de partager et d’exporter des données de manière ciblée par profil : entité, fonction, service, instance, etc.
Liens vers les référentiels normatifs (ISO, HAS, etc.).
Alertes en page d’accueil ou par e-mail.
Ajustez le module à vos besoins.
Personnalisez le module sur-mesure (sur devis).
Avec la GED BlueKanGo, on a enfin un référentiel documentaire unique, fiable et maîtrisé. Les validations sont fluides, les mises à jour sécurisées et la recherche est instantanée. Résultat : beaucoup moins d’erreurs, une conformité mieux assurée et un gain de productivité énorme pour nos équipes.
Catherine M.
Cadre de santé
Les 5 principales fonctionnalités du module GED
Structurez et facilitez l’accès
Centralisez vos fichiers et organisez vos documents, avec un accès personnalisé selon les profils utilisateurs
Gagnez en temps et en efficacité
Optimisez la validation et la collaboration grâce à OnlyOffice et l’assistance IA intégrée
Garantissez la traçabilité et la sécurité
Suivez l’historique, les versions, et assurez la conformité de vos documents
Pilotez et partagez vos documents
Recevez alertes, consultez statistiques, et exportez les données ciblées selon vos besoins
Plateforme assistée par IA
Appuyez sur l'IA BlueKanGo à tout moment dans le logiciel
BlueKanGo est la plateforme SaaS française, leader de la digitalisation des processus Qualité, HSE et RSE, intégrant l’IA pour simplifier, centraliser et améliorer la performance des organisations. Forte de 22 ans d’expertise, elle accompagne plus de 2 000 entreprises et 2 millions d’utilisateurs, tous secteurs confondus, avec des solutions personnalisables, sécurisées et certifiées, pour un impact durable et mesurable.
Que vous ayez un projet Qualité, SST, ESG ou une problématique spécifique à résoudre, nos experts métiers sont à votre disposition. Planifions une démonstration personnalisée de la plateforme BlueKanGo pour découvrir comment numériser votre Système de Gestion Intégré et répondre à vos enjeux de conformité et de performance durable.
