BlueKanGo intègre l’IA dans sa GED : gagnez en efficacité, sécurité et performance documentaire

BlueKanGo franchit une nouvelle étape dans l’expérience utilisateur avec l’intégration d’une fonctionnalité d’assistance par Intelligence Artificielle (AI) au sein de sa GED (Gestion Électronique des Documents). Basée sur les modèles GPT‑4 et Mistral, cette innovation permet à chaque utilisateur de rédiger, reformuler, enrichir ou traduire ses documents directement depuis la plateforme, grâce à un menu contextuel intelligent, intuitif et sécurisé.

Pensée pour s’adapter à la diversité des métiers (Qualité, HSE, RSE, Administratif, etc.), cette évolution marque le début d’une stratégie IA ambitieuse, destinée à renforcer la performance, l’agilité et l’autonomie des utilisateurs BlueKanGo.

Un copilote IA intégré à votre quotidien documentaire

L’assistant IA de BlueKanGo est accessible en un clic, directement au cœur de la GED. Il assiste les professionnels dans leurs tâches de rédaction et de révision tout en garantissant la cohérence, la rapidité et la qualité des contenus produits. Par exemple, il permet de :

• Une réécriture et adaptation du style.

• Des ajustements de la longueur ou du niveau de complexité.

• La traduction immédiate dans les langues activées.

• La génération de résumés et extraction de mots clés.

• Des explications de termes techniques sous forme de notes.

• Un champ libre pour créer du contenu sur mesure selon les besoins.

Une expérience native et conforme : sans Shadow IT, sans complexité

Contrairement aux solutions externes, l’assistant IA BlueKanGo s’appuie sur une intégration native et souveraine, disponible dans l’environnement sécurisé de BlueKanGo, sans configuration ni licence tierce.

Le choix du moteur IA s'est porté sur GPT‑4 pour la performance linguistique et Mistral pour la souveraineté et la conformité RGPD. L’accès est piloté par les administrateurs GED, avec gestion des droits, supervision des requêtes et contrôle de la consommation IA. L’utilisateur chois d’un ou l’autre pour l’action qu’il souhaite réaliser.

Cette approche garantit la sécurité et la maîtrise des données, tout en réduisant les risques liés au Shadow IT. Les administrateurs conservent une gouvernance complète de l’usage et peuvent adapter les accès selon les profils.

Une fonctionnalité accessible à tous

Cette fonctionnalité s’adresse à tous les utilisateurs GED BlueKanGo, quelle que soit leur fonction, responsables Qualité, RSE, HSE, Chefs de projet, Collaborateurs opérationnels, administrateurs et DSI cherchant une alternative sécurisée aux outils IA externes.

Chez BlueKanGo, l’intelligence artificielle n’est pas un gadget : c’est un levier de transformation structurelle, au service de la productivité et de la gouvernance documentaire.
Cette nouvelle fonctionnalité pose les bases d’une stratégie IA globale : progressive, souveraine et orientée vers les usages réels des organisations.

Disponible dès maintenant, l’assistant IA dans la GED ouvre la voie à une nouvelle génération d’applications BlueKanGo, où chaque utilisateur dispose d’un véritable copilote intelligent au service de la performance.

Découvrez dès aujourd’hui comment l’IA de BlueKanGo peut transformer votre gestion documentaire.