Module GED : La gestion documentaire collaborative et sécurisée
La Gestion Électronique de Documents (GED) joue un rôle crucial dans la gestion et l’organisation des informations au sein des sociétés. Appuyez-vous sur BlueKanGo pour assurer un accès rapide et facile aux documents électroniques, éliminant ainsi le besoin de recherches manuelles à travers des piles de papier.
Jusqu'à 50% de temps économisé sur la gestion et la diffusion de vos documents internes.
9 bonnes raisons de gérer sa gestion documentaire
Le logiciel BlueKanGo vous assure une traçabilité de vos échanges : animateur, thème, actions.
Gestion du cycle de vie des documents, historique et version des documents.
Accès aux données filtrées par profil des utilisateurs.
Moteur de recherche puissant (texte intégral).
Traçabilité de la lecture, émargement, statistiques de consultation
Possibilité de partager et d’exporter des données de manière ciblée par profil : entité, fonction, service, instance, etc.
Liens vers les référentiels normatifs (ISO, HAS, etc.).
Alertes en page d’accueil ou par e-mail.
Ajustez le module à vos besoins.
Personnalisez le module sur-mesure (sur devis).
Avec la GED BlueKanGo, on a enfin un référentiel documentaire unique, fiable et maîtrisé. Les validations sont fluides, les mises à jour sécurisées et la recherche est instantanée. Résultat : beaucoup moins d'erreurs, une conformité mieux assurée et un gain de productivité énorme pour nos équipes.
Catherine M.
Cadre de santé
Les 6 principales fonctionnalités du module GED
Structurez vos documents
Organisez les documents en catégories ou en dossiers logiques.
Facilitez l’accès aux documents de votre entreprise
Utilisez une structure hiérarchique qui reflète la façon dont les employés pensent naturellement à ces documents.
Garantissez la sécurité de vos données
Mettez en place des mécanismes de contrôle d’accès pour s’assurer que seules les personnes autorisées ont accès aux données sensibles.
Tracez vos documents (historique, gestion des versions…)
Assurez le suivi complet des modifications apportées à chaque document. Cela inclut les détails sur les modifications, les auteurs, les dates et les descriptions, offrant une visibilité complète sur l’évolution des documents.
Gagnez en temps et en efficacité
Contribuez à rationaliser les processus documentaires, à réduire les délais et à accroître l’efficacité globale de la gestion de l’information.
Plateforme assistée par IA
Appuyez sur l'IA BlueKanGo à tout moment dans le logiciel
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BlueKanGo est la plateforme SaaS française, leader de la digitalisation des processus Qualité, HSE et RSE, intégrant l’IA pour simplifier, centraliser et améliorer la performance des organisations. Forte de 22 ans d’expertise, elle accompagne plus de 2 000 entreprises et 2 millions d’utilisateurs, tous secteurs confondus, avec des solutions personnalisables, sécurisées et certifiées, pour un impact durable et mesurable.
Que vous ayez un projet Qualité, HSE, RSE ou une problématique spécifique à résoudre, nos experts métiers sont à votre disposition. Planifions une démonstration personnalisée de la plateforme BlueKanGo pour découvrir comment digitaliser votre Système de Management Intégré et répondre à vos enjeux de conformité et de performance durable.
