Industrie automobile : Optimisation du DUERP et du PAPRIPACT en contexte multisites

Une gestion des risques fragmentée

Comme de nombreuses entreprises du secteur industriel multi‑sites, ce groupe automobile faisait face à une gestion très fragmentée de la prévention des risques professionnels. Chaque site disposait de son propre DUERP, structuré différemment, mis à jour à des fréquences variables et porté par des fichiers Excel difficiles à maintenir. Les plans d’actions associés suivaient la même logique, générant près d’une trentaine de documents à collecter, trier et analyser avant chaque revue de direction.

Ce mode de fonctionnement entraînait des pertes de temps considérables, des incohérences entre les sites et une difficulté à obtenir une vision nationale homogène des risques et des actions prioritaires. Malgré la présence de toutes les informations nécessaires à l’élaboration du PAPRIPACT, l’entreprise ne disposait pas d’un système permettant de les relier, de les structurer ou d’en extraire des statistiques fiables. Cette absence de gestion documentaire centralisée était par ailleurs en désaccord avec les exigences du chapitre 7.5 des normes ISO sur la maîtrise des informations documentées, un enjeu particulièrement sensible dans un secteur soumis à de forts impératifs de conformité et de traçabilité.

Une mutualisation des pratiques avec BlueKanGo

Pour répondre à ces défis, l’entreprise a déployé la solution HSE de BlueKanGo comme plateforme centralisée de gestion du DUERP, du plan d’actions et du PAPRIPACT. L’ensemble des sites a été intégré dans un seul DUERP national, permettant d’harmoniser les méthodes d’évaluation des risques, d’assurer la cohérence des informations et de faciliter le pilotage global de la démarche. Grâce aux filtres, chaque acteur peut désormais accéder rapidement aux données qui le concernent par site, par service, par unité de travail ou par typologie de danger.

Le plan d’actions a été unifié sur le même principe : une seule base de données, enrichie automatiquement depuis les évaluations de risques, et administrée selon des droits d’accès spécifiques permettant à chaque site de travailler sur son périmètre tout en contribuant à la stratégie nationale. Les statistiques, tableaux de bord et suivis d’avancement sont générés automatiquement, ce qui rend la préparation du PAPRIPACT fluide et immédiate.

Bénéfices : Une harmonisation des pratiques gage d’efficacité

Cette transformation a entraîné des gains majeurs pour l’entreprise. Le Directeur HSE ne dépend plus d’une collecte fastidieuse d’une trentaine de fichiers disparates : les informations sont centralisées, actualisées en continu et exploitables en quelques clics. Le pilotage national de la prévention gagne en précision, en réactivité et en cohérence, avec une lecture immédiate des risques dominants, de l’état d’avancement des actions et des besoins en ressources.

Les équipes locales bénéficient quant à elles d’une structure claire et d’outils standardisés, favorisant l’harmonisation des pratiques et la montée en compétence collective. Les revues de direction, autrefois très chronophages, peuvent être préparées rapidement grâce à des données consolidées, fiables et visuelles. Enfin, l’entreprise renforce sa conformité réglementaire, tout en améliorant la transparence et l’efficacité de sa démarche de prévention.

En unifiant DUERP, plan d’actions et PAPRIPACT, BlueKanGo a permis au groupe industriel de passer d’un dispositif fragmenté à une gouvernance structurée de la prévention, pleinement adaptée aux exigences de son secteur.