Suivi des risques de coactivité au sein d'un site industriel agroalimentaire

Un groupe industriel de l’agroalimentaire, transformateur de graines oléagineuses s’est rapproché de BlueKanGo pour suivre la coactivité de ses collaborateurs mais aussi des entreprises extérieures au sein de son site industriel.

En effet, de nombreux intervenants d’entreprises extérieures sont présents tous les jours. Leur sécurité est un vrai enjeu, tant en raison des risques liés à la coactivité que de leur méconnaissance des infrastructures et des bonnes pratiques spécifiques au site ou au secteur d’activité.

Les risques de coactivité au cœur des missions de terrain

Les infrastructures nécessaires à la transformation des graines engendrent des risques importants pour les équipes sur le terrain. Travail en hauteur, en espaces confinés ou encore en zones ATEX autant de situations quotidiennes qui ont conduit l’industriel à mettre en place des procédures qui encadrent ces situations de travail où le risque mortel n’est pas écarté.

Les donneurs d’ordre sont formés et réalisent systématiquement les Plans de Prévention ainsi que les Permis de Travail pour les interventions. Cependant, l'organisation de la production en 3x8 et la présence de multiples donneurs d’ordre, rendaient les différentes interventions du site difficiles à suivre et parfois accidentogènes. La planification ne tenait pas compte des interventions déjà prévues et les informations ne remontaient pas efficacement au service sécurité du site lors des changements de quart.

L’industriel a donc souhaité digitaliser ses Plans de Prévention ainsi que ses Permis de Travail pour simplifier la communication et rendre visible par tous les risques liés à la coactivité, et ce à chacune des étapes du process.

Comment BlueKanGo a répondu à ce besoin ?

Pour répondre aux enjeux de l’industriel, les experts QHSE de BlueKanGo ont mené une analyse approfondie des pratiques existantes afin de concevoir une solution adaptée aux contraintes opérationnelles et réglementaires. Cette démarche collaborative a permis de définir un outil centré sur la gestion des permis de travail et des plans de prévention, intégrant les spécificités liées à la coactivité.

La solution mise en œuvre s’appuie sur une interconnexion avec l’ERP de maintenance, assurant la remontée automatique des interventions programmées et la cohérence des données. Chaque plan de prévention est systématiquement associé aux permis de travail des entreprises extérieures, garantissant une traçabilité complète et une gestion sécurisée des interventions. La création de nouveaux documents est facilitée par la duplication de versions existantes, tandis que des alertes automatiques accompagnent le suivi des échéances et l’archivage des plans arrivés à terme.

Pensée pour un usage terrain, la plateforme est accessible depuis smartphone et tablette, permettant la consultation et la signature électronique des documents directement sur site. La signature peut être sollicitée auprès de plusieurs personnes afin d’assurer la continuité du processus. Enfin, la géolocalisation des interventions sur le plan du site, jour par jour, renforce le suivi opérationnel et répond aux exigences de traçabilité réglementaire.

Quels sont les bénéfices sur le terrain ?

• Pour l'Entreprise Utilisatrice

Les entreprises utilisatrices (donneur d’ordre) complètent des trames préremplies grâce à la duplication et à la reprise des données des autres formulaires. Ils s’appuient sur la cartographie des risques de coactivité pour s’assurer que les intervenants ne seront pas exposés à des risques supplémentaires. Les permis de travail sont rédigés et signés directement sur le terrain en tenant compte de la réalité de l’environnement de travail de l’intervention.

• Pour les chefs d'équipes internes

Les chefs de quart sont aussitôt alertés de toute intervention se déroulant dans leur zone de responsabilité et des rondes de permis de feu à réaliser. Ils peuvent également les visualiser sur la cartographie des risques de la coactivité. A chaque quart, ils revalident les permis en cours via la e-signature.

• Pour le service QHSE

Le service Sécurité est alerté automatiquement dès que leur validation est requise pour un Plan de Prévention. Chaque jour, les préventeurs s’appuient sur la cartographie de la coactivité pour adapter leur Gemba Walk en industrie agroalimentaire, aller à la rencontre des intervenants et s’assurer du respect des règles définies.

• Pour les entreprises extérieures

Les entreprises extérieures disposent d’un accès sécurisé et limité à la plateforme BlueKanGo, leur permettant de mettre à jour leurs informations, de consulter leurs plans de prévention, permis de travail et documents visiteurs, ainsi que de commenter et signer en ligne les documents obligatoires.

• Pour les intervenants extérieurs

Les intervenants extérieurs reçoivent les documents automatiquement par mail. Ainsi la présence du Plan de Prévention et des Permis de Travail associés directement sur le chantier est assurée. En interne, les intervenants ont accès en consultation uniquement à leurs documents sur la plateforme BlueKanGo.

Qu’est-ce-que ça change ?

Les donneurs d’ordre gagnent en efficacité et en temps : les informations du Plan de Prévention sont vérifiées en amont et, grâce au pré remplissage, les différents formulaires sont plus rapidement remplis, sans aucune ressaisie. Les oublis sont aussi évités grâce aux alertes et relances.

De plus la cartographie des risques réalisée en amont rend La coactivité plus visuelle. Elle est mieux tracée et maîtrisée.

Des indicateurs clairs sont automatiquement compilés dans un tableau de bord, permettant une vision poussée et concrète de la coactivité. Le suivi est alors facilité pour le service QHSE et peut être extrait pour animer les réunions mensuelles de pilotage de la sécurité.

Un circuit de diffusion (Workflow) informe en temps réel les différents acteurs de toute intervention, même de dernière minute, ou toute évolution dans le déroulement des activités. Ainsi, le process de Gestion de la coactivité est structuré, permettant un gain de temps important ainsi que le respect des étapes fixées.